Wujudkan Efisiensi Tata Kelola Kearsipan, Dinkes Muba Musnahkan Puluhan Ribu Arsip

SEKAYU, MUBA – Dinas Kesehatan dan Dinas Perpustakaan Kearsipan Kabupaten Musi Banyuasin melakukan kegiatan pemusnahan arsip yang sudah tidak terpakai secara serentak, bertempat di Ruang Rapat PSC lantai II Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin pada Rabu (26/2/2025). Pemusnahan arsip ini dilakukan sebagai bagian dari upaya untuk menjaga efisiensi administrasi dan mengurangi penumpukan arsip yang sudah tidak relevan lagi untuk digunakan.

Acara ini di buka langsung oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin, dr. H. Azmi Dariusmansyah beserta jajarannya. Turut hadir perwakilan dari Dandim Muba Apriyatna Wijaya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sunaryo, S.STP., MM dan tim, perwakilan dari Kepolisian Resort Muba Suwardi, Kepala Bagian Organisasi Setda Hj. Nurzahrawati, S.Pd., M.T, serta Kepala OPD terkait.

Azmi menjelaskan bahwa pemusnahan arsip merupakan bagian dari proses penyusutan arsip yang sudah lewat masa retensinya. Arsip yang dimusnahkan meliputi berbagai dokumen administrasi yang sudah tidak lagi diperlukan, termasuk dokumen yang sudah melebihi masa simpan.

“Pemusnahan arsip ini bertujuan untuk meminimalkan ruang penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai, serta untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen yang sudah tidak berlaku. Proses ini juga sesuai dengan regulasi yang ada tentang pengelolaan arsip yang baik dan benar,” ujar Azmi dalam sambutannya.

Proses pemusnahan dilakukan dengan cara yang aman dan terkendali, yakni dengan mencacah arsip menggunakan mesin pencacah yang telah disortir sebelumnya. Dalam kesempatan ini, pihak Dinas Kesehatan juga memastikan bahwa semua arsip yang dimusnahkan tidak menyisakan jejak atau informasi yang dapat disalahgunakan.

Kegiatan pemusnahan arsip ini berlangsung dengan lancar dan tetap memperhatikan aspek keamanan serta protokol yang berlaku. Kadinkes berharap agar kegiatan serupa dapat dilakukan juga di RSUD dan Puskesmas, guna mendukung administrasi yang lebih efektif dan efisien.

Share This: