Tingkatkan Kualitas Arsip, Dinas Kesehatan Terima Kunjungan TIM Audit Internal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Muba

SEKAYU - Dalam rangka melaksanakan tertib pengeloaan arsip, pada Selasa (23/5/23) Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin, menerima kunjungan dari tim Penilai Audit arsip dalam rangka penilaian arsip mendasar pada daftar arsip in aktif dan arsip statis yang telah disusun oleh petugas pengelola arsip Dinas Kesehatan. 

Penilaian arsip tersebut dihadiri oleh Kepala Dinas Kesehatan, Plt Sekretaris Dinas Kesehatan, Plt. Kasubbag Hukum, Kepegawaian dan Umum, beberapa admin Srikandi di Lingkungan Dinas Kesehatan, dan tim penilai arsip dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Selanjutnya hasil penilaian arsip tersebut akan menjadi dasar usulan pemusnahan arsip.

Arahan terkait penilaian arsip disampaikan oleh Herawaty, S.Kom., M.Si selaku Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan. Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesepahaman bersama agar gerak langkah penyelamatan arsip statis di OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin lebih terarah, serta menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat. 

Salah satu cara untuk memperbaiki pengelolaan arsip adalah dengan optimalisasi aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis terintegrasi atau Srikandi. Digitalisasi arsip ini sangat penting dilakukan agar tidak ada lagi kertas - kertas yang menumpuk dimeja kerja sehingga proses administrasi bisa dilakukan dalam waktu yang lebih cepat. 

Berita ini dipublikasikan oleh Bagian Hukum, Kepegawaian, dan Umum (Subbag HKU). Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi kami via media sosial Instagram Dinkes_Muba, Facebook dinkes muba, Website dinkes.mubakab.go.id, atau Nomor Whatsapp (0823 2043 2005).

Share This: